ডাটা এন্ট্রি জব কি এবং ডাটা এন্ট্রি জব কিভাবে করবেন?

কিছু কথাঃ

 আসসালামু আলাইকুম। সকলে কেমন আছেন? আশা করি ভালোই আছেন। আমিও ভালো আছি। আপনারা সবাই অনলাইন কাজ সম্পর্কে মোটামোটি ভালোই ধারণা রাখেন এবং ভালোই বুঝেন। আমি আজ অনলাইনের একটি জব সম্পর্কে আলোচনা করবো। আপনি মোনোযোগ সহকারে যদি পোস্টটি পরেন তাহলে এই জব সম্পর্কে অনেক কিছু জানতে পারনেন। এবং আপনি চাইলে এই জবটিতে যোগদান ও করতে পারবেন। তো চলুন শুরু করা যাক। আমরা আজ যেই বিষয় নিয়ে কথা বলবো সেটি হচ্ছেঃ

ডাটা এন্ট্রি জব কি এবং ডাটা এন্ট্রি জব কিভাবে করবেন?

ডাটা এন্ট্রি জব কি?ঃ

আপনি যদি এই ডাটা এন্ট্রি জব কাজটি ভালোভানে শিখতে পারেন তাহলে আপনি অনেক ভালো প্রতিষ্ঠানে নিয়োগ পেতে পারেন।

আমরা সকলেই জানি যে ডাটা ইংরেজি শব্দ এর বাংলা অর্থ হচ্ছে তথ্য। তথ্য অনেক প্রকারের হতে পারে। ডাটা এন্ট্রি বলতে আমরা সাধারণত বুঝি যে টাইপিং করা, অনেকে মনে করেন যে কোনো কিছু টাইপিং করাকেই মূলত ডাটা এন্ট্রি  বলে। কিন্তু বিষয়টা মোটেও এরকম না। আমি একটু আগেই বলেছি যে, ডাটা অনেক প্রকারের হতে পারে। হতে পারি লেখালেখি, ইমেজ, ভিডিও, কোডিং, পিডিএফ,  গ্রাফিক্স এর কাজ ইত্যাদি।ডাটা এন্ট্রি এর কাজটি সহজভাবে একটু উদাহরণ দিলে বুঝতে পারবেন। 

ধরুণ একটি অফিসের/ প্রতিষ্ঠানের অনেক প্রকারের হিসাব নিকাশ থাকে। এই হিসাবগুলো কিন্তু বিভিন্ন সময় প্রয়োজন পরে। দেখা গেলো এই তারিখে কি কি তথ্য ছিলো কখন কি হিসাব আসলো এগুলোর দরকার হয়। সেইজন্য কিন্তু অফিস/ প্রতিষ্ঠান এই হিসাবগুলো খাতা কলমে নোট করে রাখে। কিন্তু অনলাইন ভাষ্যমতে এই হিসাবগুলো কম্পিউটার বা অন্যলাইন যেকোনো ফাইল, গুগল ডকস ইত্যাদিতে নোট করে রাখার নামই হলো ডাটা এন্ট্রি।এখানে কিন্তু শুধু লেখালেখি টা নোট নয়। যেকোনো ধরণের ডাটা হতে পারে, ভিডিও,ইমেজ,পিডিএফ, নোট,কপি পেস্ট ইত্যাদি।  

আশা করি কিছুটা হলেও ডাটা এন্ট্রি কি এটা বুঝতে পেরেছেন।

এখন আপনি যদি ভালো ডাটা এন্ট্রি করতে পারেন তাহলে চিন্তা করতে পারেন যে, ডাটা এন্ট্রি করে কিরকম লাভ হবে আমার। 

এই কাজটি করে কেমন আয় করা সম্ভব? 

আপনি অনলাইনে যেকোনো মার্কেটপ্লেসে গেলেই দেখতে পারবেন যে ডাটা এন্ট্রির কাজগুলো ১ম লিস্টে থাকে। তাহলে বুঝতেই পারছেন যে এটি কতো পপুলার একটি কাজ। অনেক প্রতিষ্ঠান আছে যাদের হিসাব পত্রগুলো থাকা প্রয়োজন সেজন্য তারা এই ডাটা এন্ট্রির কাজগুলো মার্কেট প্লেস এ দিয়ে থাকে এবং ফ্রিল্যান্সার রা সেই কাজগুলো টাকার বিনিময়ে করে দেয়। এখন আপনি যদি ডাটা এন্ট্রির কাজগুলো পারেন বা অভিজ্ঞ হোন তাহলে কিন্ত এই কাজগুলো আপনি ফ্রিল্যান্সার হিসেবে টাকার বিনিময়ে করে দিতে পারেন। আপনি যদি Fiver, upwork, freelancer এই মার্কেটপ্লেসগুলোতে যান তাহলে  দেখতে পারবেন যে ডাটা এন্ট্রির কাজগুলের কতো চাহিদা।

যারা নতুন এই কাজটি করতে চান তারা অনেকে চিন্তা করে যে ডাটা এন্ট্রি জব করতে গেলে বা অনলাইনে ডাটা এন্ট্রি কাজ করতে কি কি দক্ষতার প্রয়োজন? আমি এখন বিস্তারিত আলোচনা করবো যে ডাটা এন্ট্রি  কাজ করতে কি কি দক্ষতা প্রয়োজন। 

ডাটা এন্ট্রি কাজের জন্য কি কি দক্ষতা প্রয়োজন?

এই কাজে আপনি খুব কম দক্ষতা নিয়েও অনলাইন থেকে ইনকাম করতে পারবেন। অনেকে বলে যে ডাটা এন্ট্রি কাজের জন্য অনেক দক্ষতা প্রয়োজন। কিন্তু বিষয়টা মোটেও এরকম না। ডাটা এন্ট্রি কাজের জন্য আহামরি তেমন কোনো দক্ষতা প্রয়োজন না, সাধারণ বেসিক কিছু জিনিস শিখেও আপনি কাজটি শুরু করতে পারেন।

ডাটা এন্ট্রি কাজের জন্য আপনাকে অবশ্যই যেই ডিভাইস টি লাগবে সেটি হচ্ছে Desktop বা ল্যাপটপ এবং ইন্টারনেট কানেকশন। অনেকে বলে যে মোবাইল দিয়েও ডাটা এন্ট্রির কাজ হয়, কিন্তু এইটা সম্পূর্ণ ভুল ধারণা। মোবাইল দিয়ে ডাটা এন্ট্রির কাজ সম্ভব না।

আপনাকে কম্পিউটার এর উপর দক্ষতা থাকতে হবে। কম্পিউটার এর বেসিক জিনিসগুলোর উপর ধারণা থাকতে হবে। আপনি যদি কম্পিউটার চালাতে না পারেন তাহলে তো এই কাজ কোনোভাবেই সম্ভব নয়। আপনার যদি এই কাজটি শিখার বা করার অনেক ইচ্ছে থাকে তাহলে আপনাকে প্রথমে কম্পিউটার এর উপর দক্ষতা থাকতে হবে।

Microsoft office এর কাজগুলোর উপর আপনার ভালো ধারণা থাকতে হবে।আপনি পুরোপুরি ভাবে কাজ না জানলেও অন্তত পক্ষে বেসিক কিছু বিষয় শিখতে হবে।

আরেকটি বিষয় যেটি লাগবে সেটি হচ্ছে basic communication skills in English 

  ইংরেজি উপর কিছু বেসিক ধারণা দরকার। আহামরি যে ইংরেজি পারা দরকার ব্যাপারটি কিন্তু মোটেও সেরকম না। ইংরেজিতে কারো সাথে কমিউনিকেট করতে পারবেন এরকম ইংরেজি পারলেই হবে।

ডাটা এন্ট্রির কাজগুলো করার সময় আপনার অনেক সময় বিভিন্ন ধরণের তথ্য সংগ্রহের প্রয়োজন পড়তে পারে। সেজন্য আপনাকে searching skills এ দক্ষ থাকতে হবে।

আরেকটি বিষয় অত্যন্ত জরুরী সেটি হচ্ছে টাইপিং স্পিড। এটির উপর আপনার কাজ অনেক ডিপেন্ড করে কেননা অনলাইনপ ডাটা এন্ট্রির কাজের সময় বায়ার আপনাকে নির্দিষ্ট টাইম দিবে যে এই সময়টুকুর ভিতর কাজটি সম্পূর্ণ করতে হবে। এখন আপনি যদি টাইপিং স্পিড এ অনেক দক্ষ হোন তাহলে কিন্ত আপনি নির্দিষ্ট সময়ের আগেই কাজটি সম্পূর্ণ করতে পারবেন এবং আপনার সময়টুকু বেচে যাবে। এই সময়টুকু আপনি অন্য আরেকটি কাজে লাগাতে পারেন। কিন্তু যদি দক্ষ না হোন তাহলে কিন্তু সম্পূর্ণ বিপরীত হবে। আপনি আপনার ইনকাম ও হারাবেন এবং কাজ ও কম পাবেন। সেজন্য আপনাকে টাইপিং স্পিড এ অনেক দক্ষ হতে হবে।

শেষ কথা:

আশা করি সকলেই ডাটা এন্ট্রি কি? ডাটা এন্ট্রি কিভাবে করবো? ডাটা এন্ট্রি কাজটি করার জন্য কি কি দক্ষতা লাগে সেইসব উত্তর পেয়ে গেছেন। এছাড়াও আপনাদের যদি আরো কোনো প্রশ্ন থেকে থাকে তাহলে কমেন্ট করুন। আমি নতুন পোষ্টে আপনাদের সেসকল প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করবো। সকলে ভালো থাকবেন, আল্লাহ হাফেজ।