Memo Writing Questions and Answers (PDF)

অনার্স ২য় বর্ষের নন-মেজর ইংরেজির গুরুত্বপূর্ণ একটি টপিক হচ্ছে- মেমো রাইটিং। এ টপিকে মূলত বিভিন্ন বিষয়ের ওপর মেমো লিখতে বলা হয়। বিষয়টি খুবই সহজ। আজ কোর্সটিকায় আমরা memo writing questions and answers pdf সম্পর্কে জানব। আমি তোমাদের জন্য একটি পিডিএফ হ্যন্ডনোট তৈরি করেছি, যেখানে তোমরা পরীক্ষা উপযোগি গুরুত্বপূর্ণ ২০টি মেমো পাবে।

memo writing questions and answers pdf

1. Write a memo in which the Public Representative Requests the food Minister to take measures against adulteration of food.
Ans.

To : The Food Minister
Ministry of Food
From: Rahmat Ali
Member of the Parliament
Date : 20 August 2022
Subject: About the adulteration of food.

Dear sir,
It is a matter of great anxiety that food adulteration has become a common phenomena all over the country. The general people are falling seriously ill taking this adulterated food. It is a great problem for us. It will create the defame of the government.
Hereby I request you to take steps this food adulteration so that the people can lead a healthy life. We hope you will take immediate action to solve the problem as early as possible.
Yours faithfully,
Rahmat Ali
Member of the Parliament
Magura– 4

বঙ্গানুবাদ: বিষয়: খাদ্য ভেজাল প্রাসঙ্গে।
জনাব,
এটি চরম উদ্বেগের বিষয় যে, খাদ্য ভেজাল সমগ্র দেশে একটি সাধারণ বিষয় হয়ে দাড়িয়ছে। এ ভেজাল খাদ্য গ্রহণে সাধারণ মানুষ ব্যাপকভাবে অসুস্থ হয়ে পড়ছে। এটি আমাদের জন্য একটি বড় সমস্যা। এটি সরকারের সুনাম নষ্ট করবে।
এতদ্বারা আমি আপনাকে খাদ্য ভেজালের বিরুদ্ধে পদক্ষেপ নিতে অনুরোধ জানাচ্ছি। যাতে জনগণ স্বাম্থ্যকর জীবনযাপন করতে পারে। আমরা আশা করি আপনি যত দ্রুত সম্ভব সমস্যাটি সমাধান করার জন্য তাৎক্ষণিক পদক্ষেপ নিবেন।

2. Write a memo in which the Principal of a college requests his colleagues their salary to the flood affected people living near the college.
Ans.

To : all members of the teaching staff
From: Principal of Anandapur College, Khulna
Date : 08 May 2022
Subject : Contribution of one day’s salary to the flood affected people.

I am cordially requesting all the teachers to donate their one day’s salary to the flood affected people. I hope that you all will stand by them at this critical time. This humanitarian aid will be of great benefit to the distressed people. Your spontaneous contribution for this noble activity will be highly appreciated.
Mamun Hossain
Principal
Anandapur College, Khulna

বঙ্গানুবাদ : বিষয় : বন্যাদুর্গত ব্যক্তিদেরকে একদিনের বেতন প্রদান।
আমি বিনীতভাবে সব শিক্ষকদের একদিনের বেতন বন্যাদুর্গত মানুষদেরকে দান করার জন্য অনুরোধ করছি। আমি আশা করছি আপনারা সবাই এ সংকটপূর্ণ সময়ে তাদের পাশে দাড়াবেন। এ মানবিক সাহায্য অসহায় মানুষদের জন্য বড় উপকার হবে। এ মহৎ কর্মের জন্য আপনাদের স্বতঃস্ফুর্ত অবদান সর্বোচ্চ প্রশংসিত হব।

3. Write a memo in which the manager of a firm appraises a newly recruited officer about the official decorum.
Ans.

To : Mr Prosenjit Roy
Production Officer
From: The Manager
Date : 18 July 2022
Subject: About office decorum.

Dear sir,
Our joys know no bound that have joint our office as a production officer. As an officer, you should know about Every official metre. You should respect seniors and be friendly with the juniors. You should not disclose any secret information to others. You have to be dedicated. decent,
skilled and friendly.
You
Wishing your best of luck.
Mahabub Biswas
Manager
Testy Dairy Firm, Pabna

বঙ্গানুবাদ : বিষয় : আফিসের নিয়মকানুন প্রসঙ্গে।
জনাব,
আপনি প্রডাকশন অফিসার হিসেবে যোগ দেওয়ায় আমরা অত্যন্ত আনন্দিত। একজন অফিসার হিসেবে আপনাকে অফিসের প্রতিটি বিষয়ে জানতে হবে। অফিসের ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের সম্মান করতে হবে এবং নিম্নপদস্থ কর্মকর্তাদের সাথে বন্ধুত্বপূর্ণ সম্পর্ক রাখতে হবে। কারাে কাছে গোপন কোনো ব্যাপার ফাঁস করা উচিত হবে না । আপনাকে হতে হবে ত্যাগী, ভদ্র, দক্ষ ও বন্ধুত্বসুলভ।

4. Write a memo in which the Chairman of an industry informs the officials to be regular in their work.
Ans.

To : All the Officers
BG International
14 Motijheel D/ B, Dhaka
From: Partho Roy
The Chairman
Date : 25 June 2022
Subject : Maintaining regularity in office work.

According to the recent investigation reports, it has been revealed that some officers are not regular at office. They are not also serious In rendering their duties. As a result, our production rate is very poor. Our company is facing huge economical loss. Every officer should be regular and efficient to his duty. The company has emphasised on maintaining regularity for holding maximum production. From now the attendance will be monitored strictly. Every officer is asked to confirm their attendance before 9 a.m. Besides the carelessness of the officials in their work will no longer be tolerated. So, the officers are instructed to maintain rules and regulations.
P. M. Khan
Chairman

বঙ্গানুবাদ : বিষয় : অফিসের কাজে নিয়মনিষ্ঠা প্রসঙ্গে।
সম্প্রতি এক তদন্ত প্রতিবেদন অনুযায়ী এটি প্রতিয়মান হয়েছে যে কিছু কর্মকর্তা অফিসে নিয়মিত নন। তারা তাদের কার্য সম্পাদনে মােটেই আন্তরিক নন। ফলে আমাদের উৎপাদনের হার খুবই সামান্য। আমাদের কোম্পানি অর্থনৈতিকভাবে ব্যাপক ক্ষতির মুখে পড়েছে। প্রত্যেক কর্মকর্তাকে নিয়মিত এবং তার দায়িত্বে পারদর্শী হতে হবে। কোম্পানি সর্বোচ্চ উৎপাদনের প্রতি গুরুত্বারোপ করেছে। এখন থেকে আপনাদের উপস্থিতি কঠোরভাবে পর্যবেক্ষণ করা হবে। প্রত্যেক কর্মকর্তাকে সকাল নয়টার পূর্বেই তার উপস্থিতি নিশ্চিত করতে বলা হলো। এছাড়াও কর্মকর্তাদের কাজে গাফিলতি আর সহ্য করা হবে না। তাই কর্মকর্তাদের নিয়মনীতি মেনে চলতে নির্দেশ দেওয়া যাচ্ছে।

5. Write a memo in which the Manager of a firm request his subordinates to attend a reception meeting of one of the members of the staff.
Ans.

To : All members of the stuff
From: Abid Ali
Manager, Rupayan Limited
To
Date : 20 March 2022
Subject : To attend the reception programme in honour of Sumon Talukdar.

I hope you are all informed that Mr Sumon Talukder has joined our industry very recently. So we have arranged a reception programme in his honour. You are cordially requested to join this programme. I will inform you of the time and venue through invitation card.
Manager
Rupayan Limited

বঙ্গানুবাদ : বিষয় : সুমন তালুকদারের সম্মানে অভ্যর্থনা অনুষ্ঠানে যোগদান প্রসঙ্গে।
আমি আশা করি সবাই অবগত আছেন যে সমন তালুকদারের আমাদের কারখানায় সদ্য যোগ দিয়েছেন। তাই আমরা তার সম্মানার্থে এক অভ্যর্থনা অনুষ্ঠানের আয়াজন করেছি। আপনাদেরকে উক্ত অনুষ্ঠানে আন্তরিকভাবে যােগ দেওয়ার জন্য অনুরােধ করা যাচ্ছে। অনুষ্ঠানের সময় ও স্থান আমন্ত্রণপদের মাধ্যমে জানিয়ে দেওয়া হবে।

6. Write a memo in who is the director of a frame requests one of her subordinates to attend a two days’ training programme.’
Ans.

To : Mrs Abonti Paromita
From: Mrs Progga Labonno, Director.
Date : 12 March 2022
Subject : To attend a two days’ training programme.

I want to inform you that Bangladesh Computer Council (BCC) has arranged a training programme on basic Computer, MS Word and Graphics programme. You are selected for the training on benal of the company. You are advised to attend the programme. For any further information the undersigned may be contacted during the office time.
Progga Labonno
Director

বঙ্গানুবাদ : বিষয় : দুই দিনব্যাপী প্রশিক্ষণ কার্যক্রমে যােগদান প্রসঙ্গে।
আপনাদের সবাইকে জানানাে যাচ্ছে যে, বাংলাদেশ কম্পিউটার কাউন্সিল (বিসিসি) বেসিক কম্পিউটার, এম. এস. ওয়ার্ড এবং গ্রাফিক্স প্রোগ্রামের ওপর এক প্রশিক্ষণ কার্যক্রমের আয়াোজন করেছে। কোম্পানির পক্ষ থেকে প্রশিক্ষণের জন্য আপনি নির্বাচিত হয়েছেন। আপনাকে কার্যক্রমে যোগদান করতে বলা হলাে। অতিরিক্ত তথ্যের জন্য নিম্নস্বাক্ষরকারীর সাথে অফিস চলাকালীন সময়ে যোগাযােগ করতে পারেন।

7. Write a memo in which the students of a college request the Education Minister to construct an auditorium in the college compound.
Ans.

To : Honourable Minister of Education, Govt. of the People’s Republic of Bangladesh
From: Hasib Monir, on behalf of the general students of Sirajgonj Govt. College
Date : 05 April 2022
Subject : Construction of an auditorium in the college compound.

Dear Sir,
Sirajganj Govt. College is a well reputed college. Our college is culturally very enriched. Creativity of our students are matchless. They have achieved various prizes from national sectors. But it is a matter of great sorrow that there is no auditorium in our college compound. For this reason, many programmers are arranged in the open sky. So, you are cordially requested to construct and auditorium in the college compound so that we can arrange every foundation here.
Nasir Rusel
On be help of the general students of Sirajganj govt. college, Shirajganj

বঙ্গানুবাদ: বিষয়: কলেজ প্রাঙ্গণে একটি মিলনায়তন নির্মাণ প্রসঙ্গে।
জনাব,
সিরাজগঞ্জ সরকারি কলেজ একটি প্রখ্যাত কলেজ। আমাদের কলেজটির সাংস্কৃতিকভাবে সমৃদ্ধ। আমাদের শিক্ষার্থীদের সৃজনশীলতা অতুলনীয়। তারা জাতীয় পর্যায়ে থেকে বিভিন্ন পুরস্কার অর্জন করেছে। কিন্তু অত্যন্ত দুঃখের বিষয় হলো কলেজ প্রাঙ্গনে কোন মিলনায়তন নেই। এ কারণে প্রতিবছর অনেক অনুষ্ঠান খোলা মাঠে অনুষ্ঠিত হয়। তাই, আপনাকে বিনীত অনুরোধ করছি কলেজ প্রাঙ্গণে একটি মিলনায়তন নির্মাণ করে দেওয়ার জন্য যেন সব অনুষ্ঠান আমরা এখানে করতে পারি।

Answer Sheet

►► আরো দেখো: Compulsory ইংরেজির সকল টপিক উত্তরসহ

শিক্ষার্থীরা, উপরে তোমাদের অনার্স ২য় বর্ষের পরীক্ষা উপযোগি ১৫টি অনুচ্ছেদের ইংরেজি অনুবাদ দেখানো হয়েছে। আমাদের মূল শীটে মোট ২০টি অনুবাদ রয়েছে। উপরে দেওয়া Answer Sheet অপশনে ক্লিক করে memo writing questions and answers pdf সংগ্রহ করে নাও।

ডাউনলোড করতে অসুবিধা হলে আমাদের ফেসবুক পেজে ইনবক্স করো। শিক্ষার্থীরা অন্যান্য বিষয়ের নোট ও সাজেশান্স পেতে আমাদের YouTube চ্যানেলটি SUBSCRIBE করতে পারো এই লিংক থেকে।